Kupastuntas.co, Bandar Lampung - Salah satu tugas dari seorang HR adalah mengelola penggajian karyawan di perusahaan. Penggajian karyawan kerap dikenal sebagai istilah payroll.

Meskipun gaji karyawan sudah ditentukan, akan tetapi perhitungan pada payroll tetap harus menggunakan metode tertentu. Berikut adalah pembahasan lengkap tentang payroll dari mulai pengertian hingga bagaimana cara mengelolanya.

Apa itu Payroll? 

Payroll merupakan serangkaian proses penggajian karyawan mulai dari perhitungan komponen yang terkait dengan gaji hingga pembayaran gaji pada jangka waktu yang sudah disepakati. Payroll dapat dihitung secara manual maupun secara otomatis menggunakan sistem.

Sistem payroll dinilai dapat memudahkan perusahaan, khususnya HR, dalam mengelola dan menghitung proses penggajian karyawan. Sistem ini akan bekerja secara otomatis dan bisa menghasilkan hasil yang akurat dan bisa menghemat banyak waktu.

Salah satu cara menggunakan sistem payroll adalah dengan menggunakan aplikasi payroll yang dapat memenuhi kebutuhan Anda dalam mengelola penggajian karyawan. Aplikasi payroll dapat memudahkan Anda mengelola gaji karyawan dengan jumlah yang banyak dalam waktu yang cepat secara otomatis.  

Jenis Metode Perhitungan Gaji Karyawan

Setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan dan metodenya masing-masing dalam menghitung gaji karyawannya. Akan tetapi, kebijakan perusahaan tersebut harus diselaraskan dengan kebijakan pemerintah terkait penggajian karyawan. Umumnya, terdapat tiga metode yang harus diperhatikan oleh perusahaan dalam menghitung gaji karyawan.

1. Metode Netto

Metode netto adalah gaji yang diterima karyawan sudah dilakukan pemotongan pajak penghasilan (PPh 21) dan juga iuran jaminan sosial seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Metode ini membuat perusahaan akan menghitung besaran pajak dan juga membayar iuran jaminan kesehatan sosial karyawannya.

Metode ini membuat karyawan menerima gaji bersih dan tidak perlu lagi menghitung potongan pajak dan iuran yang harus dibayar. Metode ini menjadi beban tersendiri bagi karyawan karena harus menghitung, memotong, dan membayar pajak dari setiap gaji karyawan. Akan tetapi perhitungan ini akan mudah bila menggunakan sistem payroll. 

2. Metode Gross

Metode gross membuat karyawan harus menghitung dan membayar pajaknya sendiri sejuah jumlah besaran iuran yang harus dibayar. Sehingga pada metode ini karyawan akan menerima gaji kotor dan harus mengatur kembali pembayaran lain yang harus dibayar.

3. Metode Gross Up

Metode gross up adalah metode dimana perusahaan akan memberikan tunjangan pada gaji karyawan sesuai dengan pajak atau pembayaran iuran jaminan kesehatan sosial seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Sederhananya, perusahaan akan memberikan tanggungan secara menyeluruh, dari biaya pajak, iuran, dan menyertakan tunjangan pajak pada gaji yang diberikan.

Hal yang Mempengaruhi Gaji Karyawan

Saat melakukan perhitungan gaji kepada karyawan, ada hal-hal yang perlu diperhatikan terkait perhitungan gaji karyawan. Berikut adalah penjelasannya.

Pendidikan

Pendidikan merupakan penentu dari gaji karyawan. Hal ini biasanya berkaitan dengan kualifikasi pada saat karyawan pertama kali masuk perusahaan. Pendidikan yang dimaksud adalah jenjang pendidikan formal minimal yang telah ditempuh karyawan.

Golongan Jabatan

Golongan jabatan merupakan aspek yang mempengaruhi gaji karyawan. Besaran gaji yang didapatkan disesuaikan dengan pengelompokan jabatan berdasarkan nilai atau bobot jabatan.

Jabatan

Jabatan adalah posisi yang diduduki oleh karyawan saat mereka bekerja. Jabatan ini mencakup tugas dan tanggung jawab serta hak yang harus diterima dalam suatu perusahaan. Besaran gaji akan disesuaikan dengan tingkat kesulitan dari beban yang karyawan terima berdasarkan jabatannya.

Masa Kerja

Semakin lama karyawan bekerja pada perusahaan, maka semakin banyak juga kontribusi dan pengalamannya. Hal ini lah yang bisa menjadi pertimbangan seberapa besar gaji yang akan diterima oleh karyawan tersebut. 

Kompetensi

Setiap karyawan akan memiliki kemampuan dan keterampilannya masing-masing saat mereka menangani pekerjaan. Selain itu, kompetensi juga berkaitan dengan wawasan, keterampilan, dan karakteristik sesuai dengan kualifikasi yang diminta untuk suatu jabatan. Jika kompetensi sesuai dengan jabatan, maka perusahaan akan mempertimbangkan besaran gaji yang akan diterima. 

Manfaat Menggunakan Sistem Payroll 

Manfaat menggunakan sistem pada aplikasi payroll dapat memudahkan Anda dalam memproses gaji karyawan, terlebih jika Anda memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak. Lantas, apa saja manfaat lain dari menggunakan teknologi ini? Berikut penjelasannya! 

Otomatisasi

Sistem payroll dapat menghitung jumlah gaji karyawan yang mencakup komponen seperti waktu bekerja, jumlah kehadiran, hingga jatah cuti yang diambil. Selain itu, pada sistem ini juga dapat dihitung potongan pajak atau PPh 21. Sistem akan menyesuaikan potongan pajak berdasarkan gaji yang diterima. 

Akurat

Sistem payroll akan memberikan hasil perhitungan yang akurat karena bersifat otomatis. Sistem payroll akan membuat perhitungan lebih cepat dan lebih efisien dibanding perhitungan konvensional. 

Pelaporan Gaji

Pelaporan gaji akan berguna untuk membantu perusahaan untuk meninjau dan mengelola pengeluaran tertingginya. Sistem payroll akan menyediakan template atau format khusus sehingga akan memudahkan divisi HRD melihat biaya pengeluaran gaji pada periode tertentu. 

Pembayaran yang Lebih Transparan

Umumnya, hal yang berkaitan dengan keuangan akan terasa sensitif dan krusial. Karena hal itu, perusahaan harus bersikap transparan, termasuk perihal penggajian karyawannya. 

Kelebihan dari sistem payroll adalah penggajian akan disertai slip gaji yang berisi rincian gaji di dalamnya. Sehingga karyawan bisa mengetahui dengan jelas potongan-potongan yang dilakukan oleh perusahaan. 

Perusahaan Bisa Fokus pada Prioritas

Karena penggajian sudah sudah diatur dan dikelola dengan baik oleh sistem payroll, maka perusahaan bisa berfokus pada hal-hal lain. Seperti pengembangan bisnis atau mengatur strategi perusahaan yang lebih inovatif.  

Cara Mengelola Payroll 

Menata Data dengan Tepat

Saat akan mengelola payroll, Anda akan berhadapan dengan banyak data terkait informasi karyawan, Anda bisa menata data karyawan dengan bantuan teknologi yang bisa menyimpan data karyawan lebih rinci. Anda juga bisa melibatkan karyawan untuk mengisi data mereka secara mandiri dan dihimpun dalam satu tempat yang aman. Hal ini akan membuat payroll lebih efektif dan efisien.

Komunikasi

Jika Anda menemukan informasi yang tidak relevan pada data karyawan, ada baiknya jika Anda menghubungi karyawan tersebut dan melakukan klarifikasi. Hal ini dapat membuat Anda dan karyawan mengalami kesalahan dalam penggajian.

Mengikuti Aturan dan Regulasi Penggajian yang Berlaku

Seperti yang sudah diketahui, bahwa kebijakan terkait penggajian akan mengalami pergeseran dan perubahan. Untuk menghindari masalah hukum, ada baiknya jika Anda terus memantau pembaharuan dari regulasi tersebut.

Menggunakan Aplikasi Payroll yang Tepat dan Terpercaya

Agar lebih aman dan terorganisir, Anda bisa menggunakan aplikasi payroll terpercaya. Sistem pada aplikasi payroll bisa memudahkan Anda dalam menghitung penggajian karyawan Anda di perusahaan. Anda bisa menggunakan jasa Software Payroll LinovHR sebagai solusi yang ideal dan terpercaya dalam mengelola sistem payroll perusahaan Anda.

Aplikasi atau software Payroll LinovHR dapat melakukan pengelolaan gaji karyawan secara efektif dan sistematis. Sehingga, perhitungan gaji bisa dikerjakan secara otomatis dengan hasil yang akurat. Aplikasi ini juga bisa menyimpan seluruh data bank dengan aman,  mengelompokkan komponen payroll berdasarkan kode akuntansi, mengelola komponen payroll karyawan, hingga mencetak slip gaji karyawan.

Tunggu apa lagi? Yuk, hubungi Tim LinovHR atau kunjungi websitenya, sekarang juga!

Itulah sekilas pembahasan tentang payroll untuk penggajian di perusahaan Anda. Menghitung gaji dengan manual akan menimbulkan banyak risiko seperti kesalahan hitung, memakan banyak waktu, serta menghasilkan perhitungan yang kurang akurat. Ada baiknya jika Anda mempercayakan sistem penggajian Anda pada vendor terpercaya agar penggajian bisa akurat, efektif dan efisien. (Sumber: https://www.linovhr.com/apa-itu-payroll/)